试卷档案是教学过程留存的重要教学资料,试卷袋归档规范化直接关系考试管理工作的严谨性与完整性。为扎实做好普本、专升本试卷归档筹备工作,规范试卷袋全套材料整理,保障后续试卷检查工作有序开展,围绕试卷袋材料整理、归档规范开展集中研讨与自查部署。
反馈会上,教研室全体教师对照学院试卷档案管理相关要求,结合归档任务,围绕试卷袋内全套材料完备度、材料顺序摆放、格式规范、配套附件完整性等方面逐条开展交流研讨。各位教师结合自身课程试卷整理实际各抒己见,梳理试卷袋整理过程中容易出现疏漏的环节,剖析归档材料中潜在问题,共同明确试卷袋整理的标准与工作要求。

经过充分研讨交流,教研室形成统一工作意见:任课教师认真开展试卷袋自查梳理工作,逐项核查试卷袋内部各类归档材料,核对试卷本体、命题审核表、复查记录表、成绩评定表等配套资料,补齐缺失材料,理顺材料摆放顺序;重点检查批阅痕迹、相关表格填写完整性,发现格式错误、内容缺项等问题及时完成修正,严格按照学院归档标准完成试卷袋整理,保障试卷档案材料完整、格式合规。本次专项检查立足考试档案规范化要求,梳理试卷袋整理重点要点,为迎接后续试卷专项检查筑牢基础。

下一步,软件工程教研室将持续压实试卷归档工作责任,督促教师完成试卷袋问题整改复核,严把试卷档案质量关口,持续规范考试教学档案管理,切实提高软件工程专业人才培养质量。
软件工程教研室 供稿